汉口学院本科教学评估与建设办公室
评建字[2019]005号
教学工作合格评估支撑材料存档规范
根据合格评估工作计划安排，现制定发放教学工作合格评估支撑材料存档规范，望各单位严格执行。
一、档案盒规范
1.各职能部门及教学单位按照统一标准（长32cm、宽23.5cm、高5.5cm）准备蓝色文件盒用于存放评估材料。文件盒由各单位自筹经费购置。
2、每一个观测点支撑材料统一放置到一个档案盒中保存，如果该点材料较多可分别放置到几个盒子保存。
3、每一个观测点档案盒都应打印一份背脊及封面标签。职能部门用绿色纸打印，教学单位用白纸打印。
4、背脊标签含观测点序号、牵头职能部门（××学院）、观测点名称。
5、封面标签第一横格为汉口学院logo，第二横格为档案盒中支撑材料编号范围，第三横格为牵头单位（教学单位为××学院），第四横格为观测点名称。
6、标签格式。背脊标签序号和单位格式为黑体加粗居中、三号字；观测点名称格式为竖版黑体加粗居中，一号字。
二、目录详单规范
1.每一个观测点档案盒里都应打印一份目录详单放于支撑材料最上方。
2.目录详单表中，第一行标题为“材料目录详单”，格式为黑体加粗居中，22磅数字，整个单元格行高为50。第二行标题为“编号”、“材料标题”和“材料来源单位”，格式为黑体加粗居中，14磅数字，整个单元格行高为35。
3.第三行的内容根据各个单位实际情况填写，格式为宋体不加粗居中，12磅数字。其中第二列填写内容的单元格格式设置为水平对齐：靠左（缩进），垂直对齐：分散对齐，文本控制：自动换行。
三、材料封面规范
1.档案盒内每一份支撑材料前都应打印一张封面放于首页。在首页应对材料进行编号。（编号范例如01-01，前2位数为观测点序号，后2位数为该观测点所属第1份支撑材料，即01-01对应“学校概况与历史沿革”）
2.主标题“本科教学工作合格评估支撑材料”分两行居中，距离页面左上方汉口学院校徽六行，用微软雅黑加粗小初。主标题下面分为“（职能部门）”和“（教学单位）”两种，各单位根据单位性质选择，用微软雅黑加粗小一。
3.“材料编号：”和“材料来源：”分两行居中，距离“（职能部门）”或“（教学单位）”三行，用微软雅黑加粗四号。内容根据跟单位编号和实际情况填写，整个封面页面行距为1.5倍行距。
附件：1、档案盒背脊标签、封面标签范例
2、支撑材料目录详单(样本)
3、支撑材料封面（分职能部门和教学单位2种）
评估中心
二〇一九年四月四日
附件1、档案盒背脊标签、封面标签范例
牵头部门：
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编号 |
1.1.1-1至1.1.1-× |
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第2卷 |
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牵头单位 |
学校办公室 |
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学校定位与规划 |
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1办学思路与领导作用 |
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1.1学校定位 |
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观测点01 |
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学校办公室 |
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学 校 定 位 与 规 划 |
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第2卷 |
附件2：
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支撑材料目录详单(样本) |
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编号 |
材料标题 |
材料来源单位 |
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01-01 |
学校概况与历史沿革 |
学校办公室 |
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01-02 |
学校章程 |
学校办公室 |
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01-03 |
近三年学校年度工作计划与年度工作总结 |
学校办公室 |
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01-04 |
学校领导有学校定位及特色培育等方面的文件、报告、讲话等 |
学校办公室 |
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01-05 |
学校董事会、党委会、校务会、学术委员会等论证学校发展定位及特色培育的会议记录 |
学校办公室 |
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01-06 |
校内外专家关于学校发展定位及特色培育的论证报告等材料 |
学校办公室 |
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01-07 |
各级领导对学校的评价、批示、讲话材料 |
学校办公室 |
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01-08 |
学校主动服务地方经济和社会发展的有关材料 |
学校办公室 |
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01-09 |
学校对外交流和中外办学相关材料 |
学校办公室 |
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01-10 |
学校关于规划编制的立项文件、申报书、结题报告，以及征求意见建议等形成过程的材料 |
学校办公室 |
附件3：支撑材料封面（分职能部门和教学单位2种）
本科教学工作合格评估
支撑材料
（职能部门）
材料编号：01-01
材料来源：××职能部门
本科教学工作合格评估
支撑材料
（教学单位）
材料编号：01-01
材料来源：××学院